Методы управления проектами являются средством планирования, координации и контроля выполнения задач в рамках проектной деятельности. Управление включает множество действий, направленных на достижение поставленных целей: определение сроков, бюджета, участников, управление бизнес-процессами, рисковым анализом, определение ролей и ответственностей каждого участника.
Какие методы управления проектами популярны?
Существует множество способов управления проектами, которые можно выбирать в зависимости от их целей и сложности. Некоторые из наиболее распространенных методов включают в себя Agile, Waterfall, Scrum, Kanban, Lean и PRINCE2. Выбор метода управления проектами определяется не только сложностью, но и требованиями к обновлению, количеством участников, доступным бюджетом и технологическими возможностями.
Все методы включают в себя основные этапы: планирование, выполнение, контроль и завершение. Но каждый метод использует свои инструменты и подходы для достижения поставленных целей.
Эффективное управление проектами является главным фактором успеха проектной деятельности, так как только с помощью методов можно контролировать процессы и минимизировать возможные риски.
Методы управления проектами:
- Методология Waterfall (каскадная модель): последовательная линейная модель, где каждая фаза запускается после завершения предыдущей.
- Метод Agile. Он предполагает быстрое прототипирование и постоянное взаимодействие между командами.
- Методология Scrum: инкрементальная модель, в которой каждый спринт (обычно 2-4 недели) целенаправленно работает над достижением конкретной цели.
- Методология Канбан: методология управления проектами, при которой прогресс контролируется визуально, путем использования доски или электронного инструмента.
- Методология Lean: управленческая методология, нацеленная на эффективное использование ресурсов, минимизацию потерь и максимизацию ценности для заказчика.
- Методология PRINCE2: стандартизированная методология, разработанная для управления проектами на основе поэтапной модели с поэтапным контролем.
- Методология PMBOK: стандарт, устанавливающий общепринятые практики и стандарты проектного менеджмента.
Управление проектами с помощью канбан-доски
Канбан-доска — это инструмент визуализации рабочего процесса, который помогает управлять и контролировать выполнение задач. Канбан-доска использует борды, расположенные в строгом порядке рабочего процесса, для отображения текущего состояния проекта.
Процесс управления проектом с помощью канбан-доски включает несколько шагов:
- Определение рабочего процесса. Этот шаг включает определение всех этапов, через которые должен пройти проект. Каждый этап будет иметь свою колонку на канбан-доске.
- Создание карточек-задач. Проект разбивается на задачи, каждая задача создается в виде карточки и помещается в начальную колонку доски.
- Передвижение карточек вдоль доски. Как только карточка переходит с одного этапа на другой, она перемещается на соответствующую колонку.
- Отслеживание задач. Каждый участник может увидеть, как работают другие участники, и какие отставания есть в работе. Это позволяет оперативно реагировать на возникшие проблемы и задержки и минимизировать их воздействие на проект.
Канбан-доски можно использовать для управления проектами любой сложности, начиная от маленьких и заканчивая крупными командными проектами. Их одним из основных преимуществ является легкость в использовании, которая позволяет эффективно управлять проектами без необходимости использования сложных программных продуктов.
