Когда считают налог на прибыль можно использовать калькулятор НДС в том числе и учитывать расходы. Но далеко не все виды расходов попадают под действие правил и требований. Экономическое обоснование, наличие документальных подтверждений — самые важные требования в этой сфере, которые вводятся статьёй 252 НК РФ.
Если затраты связаны с деятельностью предпринимательского типа — они будут обоснованными. Только нужны документальные доказательства, соответствующие положениям законодательства РФ.
При этом в законе отсутствует конкретный перечень с бумагами, которыми можно подтвердить различные расходы по налогу на прибыль. ИФНС с большой вероятностью выставит претензии и вычтет из базы «необоснованные расходы», если не разобраться с правилами оформления первичных бумаг, их составом.
Если расходы подтверждены на бумажных аналогах, требований не так много. Минфин и ФНС выпускают большое количество разъяснений, в судах тоже установилась определённая практика с судебными решениями. Зато до сих пор возникает множество вопросов в связи с электронными документами. Для инспекторов это одна из распространённых причин пересматривать налоговую базу.
Важно, чтобы до 2022 года документ утвердили с помощью квалифицированной электронной подписью. С этого времени заработает новый стандарт, утверждённый в приказе Минфина от 2021 года. По новому стандарту можно будет учитывать любые документы, если в них присутствуют необходимые сведения, они заверены подписью. Главное — чтобы сами подписи соответствовали российским законам.
До указанной даты учёт ведётся только для бумаг, которые подписаны квалифицированной электронной подписью. После указанного срока разрешают пользоваться простыми и неквалифицированными разновидностями. Сейчас от подобных шагов рекомендуют воздержаться, они рискованны для налогоплательщиков. Согласно действующим нормативам есть несколько видов электронной подписи:
1. Квалифицированная. 2. Неквалифицированная. 3. Простая.
Простой и неквалифицированной разновидности обычно недостаточно. В этом случае для сторон обязательно наличие контракта по отношению к электронному документообороту. В нём участники прописывают, как именно они будут проверять цифровую подпись.
Только квалифицированные виды выдаются удостоверяющими центрами, поэтому им дополнительная проверка не требуется. Скан-образ и электронный документ не одно и то же. В первом случае говорят о копии, которая создана с помощью разных технических средств. Но пока что это понятие вызывает больше всего споров, в том числе у судебных инстанций.
