Как правильно описать свою задачу при заказе видеоролика?

Чек-лист технического задания на создание видеоролика

Приступая к созданию, вы должны понимать, что работающий на компанию ролик отвечает не личным вкусам руководства, а вкусам целевой аудитории.

Хороший ролик не просто нравится, а притягивает потенциальных клиентов к вашему бренду. Поэтому в правильном ТЗ (техническом задании) по созданию видео нужно указать основные пункты из заранее подготовленной видеомаркетинговой стратегии. Заказать видеоролик в продакшн студий https://www.vilkaservice.com/.

Что такое видеомаркетинговая стратегия?

Видеомаркетинговая стратегия – это документ, в котором подробно описаны цели и задачи будущего видеоконтента и его продвижения, определены форматы видео и их целевая аудитория, маркетинговые площадки для размещения и многое другое. От стратегии успех будущего ролика зависит на 100 %.

При составлении технического задания вам необходимо взять лишь выжимку основных критериев стратегии и передать список исполнителю, чтобы он сделал вам расчет стоимости и составил пул работ.

Основные критерии, которые нужно указать в ТЗ при подготовке любого ролика

1. Цель создания ролика или «Зачем вам нужен данный видеоролик?»
   Поставьте цель – сразу станет понятно, какой формат видео вам нужен: реклама или социальный проект, обучающее видео или отчетное.
2. Задача ролика или «Зачем этот видеоролик вашим клиентам?»
   На основе задачи строится сценарий видеоролика. Сформулируйте ее максимально четко, чтобы донести до зрителя основной посыл. Например, если стоит задача презентовать и продать товар, то заказывайте видеоролик в формате рекламы.
   
   Если цель определяет, зачем вам или вашей компании нужно данное видео, то задача определяет, зачем оно нужно вашим потенциальным клиентам или зрителям.
3. Целевая аудитория – для кого этот ролик?
   Учитывайте вкусы и интересы ЦА, с помощью которых легче попасть в цель. Вы же понимаете, что видеоролик для детей будет отличаться от видео для взрослых по подаче материала? Поэтому в этом пункте указывайте следующие параметры: пол, возраст, регион проживания, образ жизни и привычки, уровень доходов и интересы.
4. Площадка для размещения.
   Во-первых, от того, где вы планируете разместить готовый видеоролик, зависит его формат. Во-вторых, у каждой площадки, будь то региональное ТВ, канал Youtube или Tik-Tok, есть свои технические особенности, которые следует учитывать исполнителю при создании видеороликов.
5. Референсы – примеры видео, которые вам нравятся и отвечают поставленным задачам, а также те, которые понравятся потенциальной аудитории. Референсы должны быть проанализированы, а вы точно уверены, что видео такого формата понравятся вашей аудитории и аудитории конкурентов. Примеров может быть несколько. Например, в одном ролике вам нравится цветовая гамма, в другом – голос диктора или музыка, в третьем формат и так далее. Это также могут быть видео, которые категорически и не нравятся, чтобы обозначить, чего точно не должно быть по итогу.
6. Указывайте длительность видео, она также определяет формат, и наоборот. Как правило, рекламные ролики – короткие, а обучающие видео – длинные.
7. Определите формат видео. Если вы не знаете формат, то подробно опишите предмет съемки, сюжета или героев. Всё, что, по-вашему, может быть важно – пишите. Потому что многое в создании роликов завязано на форматах, ведь у каждого из них есть свои особенности, о которых мы далее поговорим подробнее.
8. Персонализация. У любого бизнеса есть конкуренты, поэтому если у вашей компании есть конкурентное преимущество, обязательно укажите его в техническом задании, чтобы затем донести потенциальному покупателю.

Это все, что относится к основному чек-листу по созданию любого видео. Далее прорабатывается дополнительное технического задание по выбранному формату.

1. Цель создания ролика или «Зачем вам нужен данный видеоролик?»
   Поставьте цель – сразу станет понятно, какой формат видео вам нужен: реклама или социальный проект, обучающее видео или отчетное.
2. Задача ролика или «Зачем этот видеоролик вашим клиентам?»
   На основе задачи строится сценарий видеоролика. Сформулируйте ее максимально четко, чтобы донести до зрителя основной посыл. Например, если стоит задача презентовать и продать товар, то заказывайте видеоролик в формате рекламы.
   
   Если цель определяет, зачем вам или вашей компании нужно данное видео, то задача определяет, зачем оно нужно вашим потенциальным клиентам или зрителям.
3. Целевая аудитория – для кого этот ролик?
   Учитывайте вкусы и интересы ЦА, с помощью которых легче попасть в цель. Вы же понимаете, что видеоролик для детей будет отличаться от видео для взрослых по подаче материала? Поэтому в этом пункте указывайте следующие параметры: пол, возраст, регион проживания, образ жизни и привычки, уровень доходов и интересы.
4. Площадка для размещения.
   Во-первых, от того, где вы планируете разместить готовый видеоролик, зависит его формат. Во-вторых, у каждой площадки, будь то региональное ТВ, канал Youtube или Tik-Tok, есть свои технические особенности, которые следует учитывать исполнителю при создании видеороликов.
5. Референсы – примеры видео, которые вам нравятся и отвечают поставленным задачам, а также те, которые понравятся потенциальной аудитории. Референсы должны быть проанализированы, а вы точно уверены, что видео такого формата понравятся вашей аудитории и аудитории конкурентов. Примеров может быть несколько. Например, в одном ролике вам нравится цветовая гамма, в другом – голос диктора или музыка, в третьем формат и так далее. Это также могут быть видео, которые категорически и не нравятся, чтобы обозначить, чего точно не должно быть по итогу.
6. Указывайте длительность видео, она также определяет формат, и наоборот. Как правило, рекламные ролики – короткие, а обучающие видео – длинные.
7. Определите формат видео. Если вы не знаете формат, то подробно опишите предмет съемки, сюжета или героев. Всё, что, по-вашему, может быть важно – пишите. Потому что многое в создании роликов завязано на форматах, ведь у каждого из них есть свои особенности, о которых мы далее поговорим подробнее.
8. Персонализация. У любого бизнеса есть конкуренты, поэтому если у вашей компании есть конкурентное преимущество, обязательно укажите его в техническом задании, чтобы затем донести потенциальному покупателю.

Это все, что относится к основному чек-листу по созданию любого видео. Далее прорабатывается дополнительное технического задание по выбранному формату.

Выбор формата видео

В любом проекте есть свои нюансы, о которых нужно знать видеопродакшену, подготавливая список работ. Учесть эти детали без обозначенного формата невозможно, так как для каждого типа ролика существует свой чек-лист. Как только становится понятно, какое именно видео нужно, менеджер начинает задавать наводящие вопросы, чтобы спланировать будущую работу и сделать расчет стоимости.

Рассмотрим дополнительный чек-лист на примере отчетного видеоролика.

Чек-лист ТЗ для отчетного видео или бекстейджа

Казалось бы, такие видео снимаются без сценария, но как бы не так.

Заказывая съемку отчетника, укажите в ТЗ, что вы хотите отразить и на чем сделать акцент. Хотите ли вы просто поставить галочку, что мероприятие прошло, или же детально рассказать, чему оно было посвящено, и какие цели были реализованы.

Что нужно указать исполнителю в ТЗ, если вы заказываете отчетный видеоролик:

• тайминг, план, дата и длительность мероприятия;
• примерное время съемки;
• количество людей и высокопоставленность гостей;
• масштаб мероприятия и локация;
• если нужно отснять интервью, то для каждого из них подготовьте список вопросов самостоятельно или закажите услугу у видеопродакшена;
• желаемое количество операторов, зависит от масштаба и от того, что нужно снять;
• нужна ли профессиональная закадровая озвучка или достаточно вставок с речью ведущего;
• нужна ли анимация в готовом видеоролике, например, субтитры или подписи со спикерами.

Но и это еще не все.

Работа по каждому отчетному ролику подразумевает свои еще одни дополнительные нюансы – ведь каждое мероприятие уникально. Поэтому чем тщательнее вы обсудите с исполнителем детали мероприятия и съемки, тем качественнее получится итоговый результат.

Можете, кстати, обсудить все детали съемки с нами

Пример нашего отчетного видеоролика для компании UMA

Какие еще бывают форматы видеороликов?

В следующих статьях мы рассмотрим чек-листы по самым основным форматам, чтобы вам было проще составлять технические задания, а пока перечислим видеоформаты, с которыми нам чаще всего приходится работать:

• видеореклама;
• имиджевые видео;
• обучающие ролики;
• обзоры и распаковки товара;
• инструкции;
• видеоинфографика;
• анимационные 2D/3D видео;
• вебинары и мастер-классы;
• видеоотзывы;
• слайд-шоу;
• музыкальные клипы;
• корпоративные видео;
• тест-драйвы;
• новости;
• ответы на вопросы;
• топы, рейтинги;
• видеоэкскурсии;
• и другие

И у каждого формата есть своя специфика, которую нужно проработать сначала в видеомаркетинговой стратегии, а затем отразить основные моменты в техническом задании.

Надеемся нам удалось донести, что от качества проработки стратегии и заполнения технического задания зависит понимание проекта и соответствие нашей работы заявленным в ТЗ требованиям и пожеланиям.